転職を成功させる第一歩。しっかりスケジュールを組み、トラブルなしの円満退社を心がけましょう。

■退職の手続き

●退職時期の設定 引き継ぎや残務整理など時間がかかりますから、最低１カ月は余裕を持って退職日を設定します。繁忙期や決算期は避けるのが常識。この時期の退職は会社へ迷惑がかかるばかりか、トラブル退社のもと。スムーズな退職を心がけるなら、自分の都合ばかりでなく、仕事の流れも考慮しましょう。 ●退職時期の設定 まず口頭で直属の上司（そのセクションをまとめている所長・課長クラス）に伝えます。一番身近な主任や係長にも一言報告しておくと、カドが立たずにすみます。退職の意志を伝えれば、当然理由を聞かれます。もし、理由が仕事内容や待遇の不満、人間関係であっても、それをそのまま言うのではなく、「○○の仕事をしたい」など、前向きで個人的な理由を出しましょう。 ●退職願を渡すタイミング 一番いいのは、口頭で退職の意志表示し、後日、「退職願」を差し出すやり方。その際、１日のうち忙しい時間帯は避け、直接手渡しするのがマナー。 ●スケジュールを立てよう 退職願が受理されたら、日頃の業務と引き継ぎ、残務整理、挨拶まわりなどを同時進行させなくてはなりません。ここで退職日までのスケジュールを立てておきましょう。 ●引き継ぎは完璧に 退職後まで「この仕事はどうすれば」と聞かれるようでは困ります。まず、自分の担当している仕事をリストアップしてみます。そして引き継ぐべき仕事、終わらせる仕事に分ければ、引き継ぎもスムーズにいきます。また、口頭で説明した事も含めて引き継ぎノートを作っておくとよいでしょう。後任者にとってのマニュアルになります。仕事の流れに沿ってまとめたり、わかりやすさを原則にまとめます。 【会社へ返却するもの】 1.健康保険被保険者証 退職と同時に脱退することになっています。退職日までに必ず返却を。 2.身分証明書・社員バッチ・名刺 自分の名刺だけでなく、仕事上交換した名刺も置いていきます。 3.事務用品・業務用資料等 会社の備品、資料等はすべて返却します。 【会社から受け取るもの】 1.雇用保険被保険者証 雇用保険に加入していたことを証明する書類。雇用保険の受給手続きに必要。 2.離職票 会社を退職したことを証明する。これも雇用保険の手続きに必要。退職後10日以内に発送されるので、受け取りに行くか郵送してもらうこと。 3.年金手帳 厚生年金保険に加入していることを証明する書類。一生を通じてひとり１冊と決められています。 4.源泉徴収票 年末調整に必要な書類。少なくとも年末調整の時期までに発行してもらいます。